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¿QUE ES ?

Google Docs es la alternativa gratuita de Google que funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite, po

r ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios; Google Docs te permite mantener tu trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a Internet.

CARACTERÍSTICAS:

1. Es gratis:Una de las ventajas de Google Docs es que no tiene ningún tipo de costo, y por el momento tampoco incluye publicidad.

2. Sin instalación:Google Docs no requiere de la instalación de ningún programa específico. Sólo es necesario suscribirse al servicio y tener una conexión a Internet.

3. Disponibilidad de la información:Con Google Docs, todos los documentos quedan almacenados en los servidores de Google. Esto permite que los usuarios no tengan que guardar los documentos en dispositivos de almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc).

4. Menor uso de recursos del ordenador:Al no almacenar la información dentro de la memoria del ordenador permite ahorrar gran cantidad de espacio.

5. Actualizaciones frecuentes:Google Docs se actualiza constantemente para mejorar funcionalidades y corregir errores de estabilidad. Estas actualizaciones no dependen del usuario, ni tampoco debe éste realizar ningún tipo de acción, pues son automáticas.

6. Compatibilidad:Los documentos que se guardan en Google Docs se pueden exportar y descargar de forma sencilla y fácil.

7. Trabajos en grupo:Dado que Google Docs permite trabajar entre uno o más usuarios sobre un mismo documento, facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.

8. Organización de archivos:Google Docs cuenta con una metodología de organización de documentos y división en carpetas para su fácil utilización. Entre algunas de sus funciones, se destaca la posibilidad de crear carpetas, compartir documentos (u ocultarlos), resaltar ciertos documentos, etc.

9. Importación de archivos:Este procesador de texto en la nube permite importar archivos de texto desde cualquier ordenador siempre que sea elaborado por Microsoft Office u Open Office.

10. Notificaciones de cambios:En Google Docs se pueden crear alertas mediante las cuales si uno de los usuarios realiza un cambio en un documento, entonces el resto es notificado. También se pueden crear reglas de notificado.

¿PARA QUE SIRVE?

Google Docs es un servicio que nos permite crear documentos de textos, tablas y hasta dibujos en la nube, lo que lo pone siempre a nuestra disposición.

uedes realizar todas las tareas básicas, como insertar viñetas, columnas, tablas, imágenes, comentarios o fórmulas en un texto; cambiar la fuente, los colores y los párrafos; contar palabras, usar corrector, imprimir tu trabajo y mucho más. Lo mejor: Puedes compartir y editar tu trabajo en equipo.

COMO SE INSTALA 

1

Abre Google Docs. Ve a https://docs.google.com/ en un navegador web de tu computadora. Al hacerlo, se abrirá la página de Google Docs si ya iniciaste sesión en tu cuenta de Google.

• Si todavía no has iniciado sesión en tu cuenta de Google, ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña para poder continuar.

 2.Selecciona un documento. Haz clic en el documento que quieras descargar para abrirlo en el navegador.

3

Haz clic en Archivo. Esta opción está en la parte superior de la página. Al hacer clic, se abrirá un menú desplegable.

• Si vas a usar una Mac, asegúrate de hacer clic en Archivo en el navegador web y no en la esquina superior izquierda de la pantalla de tu Mac.

4

Selecciona Descargar como. Es una de las opciones del menú desplegable Archivo. Al seleccionarla, aparecerá un menú emergente.

5

Haz clic en un formato. En el menú emergente, haz clic en uno de los formatos de archivo para seleccionarlo. Las opciones más comunes son Microsoft Word (.docx)(crea un documento de Word) o Documento PDF (.pdf) (crea un PDF). Al hacerlo, el archivo de Google Docs se descargará a tu computadora.

• Dependiendo de las configuraciones de tu navegador, tal vez tengas que confirmar primero la descarga o elegir una ubicación de destino antes de que el archivo se empiece a descargar.